Pemberitahuan Privasi BBPMP Provinsi Jawa Barat

1. PENDAHULUAN

BBPMP Provinsi Jawa Barat berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi setiap individu yang menggunakan layanan kami, baik secara daring maupun luring. Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.

2. RUANG LINGKUP

Pemberitahuan ini berlaku untuk semua data pribadi yang dikumpulkan melalui:

• Situs web dan aplikasi resmi BBPMP Provinsi Jawa Barat;
• Hubungan administratif dengan pengguna layanan yang terdiri dari masyarakat umum, instansi pendidikan, dan pemangku kepentingan lainnya.

3. JENIS DATA PRIBADI YANG DIKUMPULKAN

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut, antara lain:

• Nama lengkap, tanggal lahir, dan identitas (NIK/NISN/NIM);
• Data kontak (alamat, email, nomor telepon);
• Data lokasi/geografis;
• Informasi penggunaan layanan (log aktivitas, cookies, alamat IP).

4. TUJUAN PENGUMPULAN DATA

Data pribadi digunakan untuk:

• Pengelolaan sistem informasi yang ada di BBPMP Provinsi Jawa Barat;
• Pelayanan administratif;
• Proses pendaftaran, verifikasi, dan validasi penggunaan layanan;

5. DASAR HUKUM PEMROSESAN

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan eksplisit dari subjek data (pengguna layanan);
• Kepentingan publik dan pelaksaan tugas pemerintahan; dan
• Kewajiban hukum sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi serta peraturan perundang-undangan lainnya yang berlaku.

6. PERLINDUNGAN DATA PRIBADI

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data pribadi, termasuk:

• Pengamanan akses berbasis autentikasi;
• Penyimpanan sandi/password dalam bentuk terenkripsi (hashed dan salted);
• Penggunaan protokol keamanan HTTPS untuk transmisi data;
• Pembatasan akses internal kepada pihak yang berwenang;

Walaupun kami tidak mengenkripsi seluruh data pribadi, kami memastikan pengamanan yang memadai sesuai risiko keamanan yang relevan.

7. BERBAGI DATA

Kami hanya akan membagikan data pribadi pengguna kepada:

• Pegawai atau pejabat BBPMP Provinsi Jawa Barat yang berwenang;
• Instansi pemerintah yang relevan jika diperlukan berdasarkan peraturan perundang-undangan;

Semua pihak yang menerima data wajib tunduk pada ketentuan perlindungan data pribadi.

8. HAK SUBJEK DATA

Pengguna layanan memiliki hak untuk:

• Mengakses, memperbaiki, atau memperbarui data pribadinya;
• Menarik persetujuan atas pengolahan data pribadi;
• Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data tertentu;
• Meminta penghapusan data sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Permintaan dapat diajukan melalui kontak resmi yang tersedia.

9. PERUBAHAN PEMBERITAHUAN PRIVASI

Pemberitahuan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu seiring perkembangan layanan atau perubahan peraturan. Setiap perubahan akan diumumkan melalui kanal resmi dan situs web BBPMP Provinsi Jawa Barat.

10. KONTAK KAMI

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi dan perlindungan data pribadi, silakan hubungi: